no podríamos estar más felices de proporcionarle a tu equipo más visibilidad y flexibilidad. el nuevo calendario de espacio de trabajo te permite visualizar las fechas de vencimiento y los plazos de varios tableros de espacios de trabajo para que sean más claros los proyectos y las iniciativas.
la tabla de espacio de trabajo y todas las vistas de trello están disponibles para los clientes premium y enterprise. ¿quieres probar las vistas con tu equipo? ¡empieza una prueba gratuita hoy!
el calendario de espacio de trabajo te permite gestionar el trabajo de tu equipo relacionado con fechas de vencimiento o que debe hacerse en un periodo específico. en el caso de partes móviles que pasan por varios tableros, el calendario de espacio de trabajo te brinda una vista general para que veas el trabajo a realizar, sepas en qué concentrarte y tengas presentes los plazos. con un resumen general de las fechas de inicio y vencimiento, sabrás exactamente qué tan ocupado estará tu equipo en las próximas semanas.
todos estarán encaminados con el calendario de espacio de trabajo
antes de zambullirnos en cómo funciona, veamos cómo puedes aprovechar al máximo el calendario de espacio de trabajo para entregar trabajos de mayor calidad:
- mejora la eficiencia y el desempeño de los miembros de tu equipo en distintas iniciativas y distribuye de forma óptima la carga de trabajo y los plazos para todos los involucrados.
- controla las tareas de los miembros individuales cada semana y en distintos proyectos, y comunica claramente las prioridades y en qué se deben concentrar.
- gestiona campañas de marketing integradas y omnicanal, y asegúrate de que los entregables clave se lancen en el lugar correcto, en el momento indicado.
- aporta claridad a las tareas en esfuerzos de colaboración entre departamentos, como entre el de ventas y legal, y determina mejor las obligaciones y la disponibilidad de cada miembro del equipo.
- lleva un registro de las fechas importantes relacionadas con tu embudo de contratación, como entrevistas, actividades de incorporación para empleados nuevos y días clave de los miembros del equipo que gestionas.
cómo crear un calendario de espacio de trabajo nuevo
vamos a crear un calendario de espacio de trabajo que incluye tareas para todos los miembros del equipo de un departamento, cuyo trabajo está distribuido en varios tableros.
en este caso, queremos aclarar los plazos de las tareas y los proyectos para el equipo de marketing en campañas, marketing de contenido y lanzamientos de productos. por eso, queremos configurar rápidamente un calendario que incluya varios tableros.
hay dos formas de acceder al calendario de espacio de trabajo:
- en la pantalla de inicio, selecciona tu equipo del espacio de trabajo y, luego, “vistas”.
- en un espacio de trabajo o en el tablero de un espacio de trabajo, haz clic en la barra izquierda de navegación y, luego, en el signo “+” de las vistas de espacio de trabajo.
ahora, vamos a crear la vista general perfecta:
- en la ventana emergente “crear una vista”, asigna el nombre adecuado a la vista. por ejemplo, “marketing y ventas t3”.
- elige “calendario” en la sección “ver como”.
- hazlo visible para todos los miembros del espacio de trabajo a fin de que puedas compartirlo y usar la vista en las próximas reuniones del equipo.
- ahora, selecciona los tableros para tu vista calendario de espacio de trabajo en la lista o escribe el nombre del tablero. aquí seleccionamos tableros de marketing de distintas iniciativas de creación de contenido, diseño y campañas.
- luego, guardamos la vista y se completa automáticamente con tareas y tarjetas de los tableros seleccionados. tus tarjetas se ordenarán según las fechas de vencimiento y mostrarán todas sus etiquetas, miembros o checklists.
¡listo! ahora tenemos una vista general clara de todo el primer trimestre del año para el equipo de marketing. desplázate fácilmente para ver lo que viene y amplía las semanas y los días para saber qué tan ocupados estarán los miembros del equipo de marketing el próximo trimestre.
además, el calendario de espacio de trabajo tiene todas las funciones que se presentaron en el lanzamiento del calendario a nivel de tablero, es decir, puedes cambiar las fechas de vencimiento o arrastrar las tarjetas en el calendario para establecer y modificar los plazos.
cuando haces que tu vista calendario sea visible para todos los miembros del espacio de trabajo, todos verán la vista guardada con sus ajustes preferidos en la barra izquierda de navegación.
una nota rápida sobre privacidad: cuando otros acceden al calendario visible para el espacio de trabajo desde la barra lateral, los miembros solo podrán ver tarjetas de tableros a las que ya tengan acceso en trello.
concéntrate en los detalles con opciones de filtros avanzados
también puedes ajustar tu vista calendario de espacio de trabajo. poder volver rápidamente a una perspectiva personalizada de tu trabajo, tienes la flexibilidad de trabajar como quieras.
vamos a concentrarnos en miembros específicos del equipo de marketing que trabajan en tareas entre tableros relacionados con marketing y ventas.
haz clic en la opción “filtrar” que está arriba a la derecha de tu tablero y busca o selecciona en la sección de miembros, y la vista calendario actualizará automáticamente la tarjeta correspondiente.
también puedes filtrar por listas, etiquetas y fechas. por ejemplo, puedes seleccionar las tareas del próximo mes y traer las tareas que estén en las listas “próximas” y “en progreso” de tus tableros.
en dispositivos móviles, actualmente la vista calendario solo está disponible para tableros de espacio de trabajo individuales.
la tabla del equipo y todas las vistas de trello están disponibles para los clientes premium y enterprise. ¿quieres probar las vistas con tu equipo? ¡empieza una prueba gratuita hoy!
ya sean buenos o malos, nos gustaría saber tus comentarios. nos puedes encontrar en twitter (@trello)!
