nada deixa a gente mais feliz do que oferecer mais visão e flexibilidade para os times. o novo calendário da Área de trabalho traz mais clareza para projetos e iniciativas. nele, é possível visualizar as datas de entrega e os prazos de diversos quadros da Área de trabalho.
a visualização em formato tabela da Área de trabalho e todas as outras visualizações do trello estão disponíveis para os clientes premium e enterprise. quer experimentar as visualizações com o time? comece a avaliação gratuita hoje mesmo!
com o calendário da Área de trabalho, é possível gerenciar os trabalhos do time vinculados a datas de entrega ou aqueles que devem ser realizados em um período específico. para os elementos que se movimentam entre diversos quadros, o calendário da Área de trabalho proporciona visão panorâmica que ajuda o time a ver os trabalhos que estão por vir, os que precisam ser mantidos em foco e os prazos existentes. com a visão geral das datas de início e de entrega, saiba com exatidão o nível de ocupação do time para as próximas semanas.
todos no rumo certo com o calendário da Área de trabalho
antes de explicar como funciona, primeiro a gente vai ver como é possível entregar trabalhos de maior qualidade aproveitando ao máximo o calendário da Área de trabalho:
- aprimore a eficiência e o desempenho dos membros do time em diferentes iniciativas e faça a distribuição ideal da carga de trabalho e dos prazos para todos os envolvidos.
- acompanhe em todas as semanas as tarefas individuais dos membros em vários projetos e comunique com clareza sobre as prioridades e em que é preciso manter o foco.
- gerencie campanhas de marketing integradas e omnichannel e garanta que os principais resultados sejam lançados no lugar certo e na hora certa.
- aumente a clareza das tarefas em relação aos esforços de colaboração entre departamentos, como vendas e jurídico, e tenha noção mais correta das obrigações e disponibilidade de cada membro do time.
- monitore as datas importantes relacionadas ao pipeline de contratação, como entrevistas, atividades de integração para novos funcionários e os principais dias de destino para membros individuais do time que você gerencia.
como criar um calendário da Área de trabalho
agora, a gente vai criar um calendário da Área de trabalho que inclua tarefas para todos os membros do time de algum departamento que tem trabalhos distribuídos em vários quadros.
nesse caso, a gente quer dar mais clareza às tarefas e aos prazos do projeto para o time de marketing em diferentes campanhas, marketing de conteúdo e lançamentos de produtos. então a gente vai logo configurar um calendário para diversos quadros.
há duas maneiras de acessar o calendário da Área de trabalho:
- selecione na tela inicial o time da Área de trabalho e, em seguida, selecione "visualizações"
- a partir de alguma Área de trabalho ou de algum quadro da Área de trabalho, clique na barra de navegação esquerda e, depois, no sinal de “+” das visualizações da Área de trabalho
agora a gente vai criar a visualização (geral) perfeita:
- no pop-up "criar visualização", dê à visualização algum nome adequado. por exemplo, "vendas e marketing do terceiro trimestre"
- escolha "calendário" na seção "visualizar como".
- deixe a visualização visível para todos os membros da Área de trabalho, para que ela possa ser compartilhada e usada nas próximas reuniões do time
- agora selecione os quadros para a visualização calendário da Área de trabalho na lista ou comece a digitar o nome do quadro. aqui a gente está selecionando quadros de marketing para diferentes campanhas, designs e iniciativas de criação de conteúdo.
- em seguida, a gente salva a visualização e já preenche com tarefas e cartões dos quadros selecionados. os cartões são organizados de acordo com as datas de entrega e também mostram todas as etiquetas, membros ou checklists adicionados a eles.
voilà. agora a gente tem a visão geral transparente de todo o primeiro trimestre do ano para o time de marketing. basta rolar para ver o que está por vir e ampliar as semanas e dias para ver o nível de ocupação dos membros do time de marketing no próximo trimestre.
além disso, o calendário da Área de trabalho tem todas as funcionalidades introduzidas no lançamento, com o calendário no nível do quadro, para possibilitar o agendamento e reagendamento de prazos por meio da alteração as datas de entrega ou do arraste de cartões no calendário.
ao deixar a visualização calendário visível para todos os membros na Área de trabalho, todos os colegas de time vão ver visualização salva com as configurações que preferem na navegação à esquerda.
observação rápida sobre privacidade: quando outras pessoas acessam o calendário visível à Área de trabalho na barra lateral, os membros só podem ver os cartões dos quadros aos quais já têm acesso no trello.
mantenha o foco nos detalhes com opções de filtro aprimoradas
refine também a visualização calendário da Área de trabalho. a capacidade de retornar com rapidez a alguma perspectiva personalizada dos trabalhos oferece a flexibilidade de trabalhar como é preciso.
agora, a gente vai focar em membros específicos do time de marketing que estão participando de tarefas em todos os quadros relacionados a marketing e vendas.
clique na opção “filtrar” no canto superior direito do quadro e pesquise ou selecione na seção de membros, e a visualização calendário faz a atualização automática do cartão relevante à sua escolha.
É possível também filtrar por listas, etiqueta e datas. por exemplo, selecione as tarefas que vão chegar no próximo mês e extraia as tarefas que estão nas listas "próximas" e "em andamento" nos quadros.
em dispositivos móveis, a visualização calendário está disponível apenas para quadros individuais da Área de trabalho.
as visualizações em formato tabela do time e todas as outras visualizações do trello estão disponíveis para os clientes premium e enterprise. quer experimentar as diferentes visualizações com o time? comece a avaliação gratuita hoje mesmo!
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