trello ist auf der „surface“ oberfläche ein werkzeug, dass sehr einfach zu handhaben ist; du wirst schnell entdecken, je mehr du damit arbeitest, wie dynamisch und kraftvoll es für wirklich jedes projekt einsetzbar ist.

millionen menschen und unternehmen aller art und größen nutzen trello. trello verwaltet einfach alles von teamkommunikation, integrationsprozessen, kundensupport, wöchentliche to-do-listen bis hin zu essensplanungen. trello ist vollgepackt mit unglaublichen funktionen, tastaturkürzeln und power-ups, die deine effizienz und produktivität bei der arbeit oder zu hause steigern.

lass uns einen blick auf den trello tutorial werfen!

trellos tastaturkürzel

trello ist voller tastaturkürzel. sie ermöglichen es mit einem einzigen mausklick alles innerhalb einer karte zu erledigen, von der archivierung und dem verschieben bis hin zum einfügen und entfernen von elementen und beschriftungen. indem du einfach „?“  anklickst kannst du zu jeder zeit genau diese seite aufrufen. (eine patentlösung für abkürzungen? du wirst sehen, es wird dich umhauen.) ich möchte nun auf einige meiner highlights aufmerksam machen.

mein persönlicher spitzenreiter ist die "b"-abkürzung, die das board menü öffnet und dich sofort nach allen boards suchen lässt.

drücke auf "b", gebe dann den ersten buchstaben des gesuchten boards ein, klicke auf die eingabetaste und - schon bist du dort. es ist der schnellste weg, um von einem board zum anderen zu wechseln. ein weiterer favorit ist "f", der den kartenfilter auf einem board öffnet. so kannst du sofort nach titeln suchen. dieser filter berücksichtigt auch mitglieder und labels, wenn du z.b. "daniel" suchen möchtest – findest du ihn wenn du  "da" eingibst. drücke die eingabetaste, dann findest du leicht alle karten die „daniel“ zugewiesen wurden. wenn du "x" anklickst, löschst du einen filter.

die vollständige trello-anleitung der tastenkombinationen kannst du dir hier ansehen.

@ erwähnungen

brauchst du die aufmerksamkeit oder hilfe eines anderen board-mitglieds? erwähne einfach dieses mitglied in einem karton kommentar und trello erstellt sofort für ihn eine benachrichtigung.
auch hier kannst du dich der automatischen vervollständigung bedienen. beginne einfach mit "@" und deinem namen und du erhältst vorschläge.

doppelklicken, um eine trello-liste oder karte hinzuzufügen

wenn du auf ein beliebiges freies feld einer karte doppelklickst, öffnet sich das popup "liste hinzufügen". trello ist schlau genug zu wissen, dass du zwischen "doing" und "done" geklickt hast und wird zukünftig sich standardmäßig auf genau diese position einstellen.

du kannst auch zwischen zwei karten klicken, um eine karte an dieser position in der liste zu erstellen. manchmal möchte man nicht, dass eine neue karte ganz unten einsortiert wird!

wenn du dich auf dem board bewegst und scrollst sparen diese techniken viel zeit.

anhänge ziehen, ablegen und einfügen

du kannst mehrere dateien von deinem desktop hochladen, indem du sie auf eine karte ziehst und dort ablegst. dies ist sehr praktisch, wenn du screenshots, bilder oder dokumente teilen möchtest, die von dir und deinem team zusammen bearbeitet werden. auch bilder von anderen webseiten können auf deine karte gezogen werden.

aber das ist noch längst nicht alles! du kannst auch bilder einfügen. suche einfach ein foto, eine illustration, eine darstellung im internet, klicke es mit der rechten maustaste an - wähle "kopieren", öffne eine karte oder bewege den cursor über eine karte, drücke den "command + v" (mac) oder "ctrl + v" (windows).

das funktioniert mit jedem bild in deiner zwischenablage.

aber warte, es gibt noch mehr! du kannst auch links von deinen lieblingswebseiten direkt nach trello ziehen. die metadaten werden auf der karte eingebettet. wenn du zum beispiel rezepte auf pinterest liest und diese auf deinem essensplan-board speichern möchtest, ist dies mit diesem einfachen handgriff möglich:

woau! phantastisch.

google drive-integration mit trello

apropos anhänge: du kannst dateien direkt von deiner dropbox und deinen google drive-konten hochladen. Öffnen eine karte, klicke in der seitenleiste auf "datei anhängen ..." und wähle "dropbox" oder "google drive". logge dich nun auf dein konto ein, falls du es nicht bereits gemacht hast, und wähle deine dateien aus.

ta-daa!  du brauchst kein schieben oder ziehen, deine dateien werden nun mit allen geteilt.

trello bietet auch ein power-up für google drive. es ermöglicht dir, alle arten von google-dateien zu erstellen und anzuhängen, sie werden auf der rückseite der karte eingearbeitet, um sie besser und schneller wiederzufinden:

kopieren von board, liste, karte und checkliste

hast du ein board oder eine karte, die du gerne als vorlage verwenden möchtest? du kannst sie einfach kopieren. für eine karte klicke auf die schaltfläche "optionen" und wähle "karte kopieren ..." aus dem menü. für eine liste klicke auf das menü in der oberen rechten ecke dieser liste und wähle "liste kopieren ...". für eine karte öffne das menü  "weitere ...“ auf der rückseite dieser karte wähle "kopieren ...". du kannst ebenso checklisten elemente aus anderen checklisten deines boards kopieren, und diese in eine andere oder neue checkliste einfügen. klicke einfach in der seitenleiste auf die schaltfläche "prüfliste hinzufügen ..." und wähle eine option aus "objekte kopieren von ...".

kommuniziere mit emoji

du musst nicht nur mit worten kommunizieren, wenn du eine trello-karte kommentieren möchtest. mit emoji-reaktionen kannst du leicht in einem kommentar deine gedanken jemanden mitteilen. um bei einer anmerkung jemandem deine reaktion mitzuteilen, klicke einfach auf das emoji-symbol unter dem kommentar und wähle ein emoji aus. oder klicke auf ein emoji, das bereits hinzugefügt wurde, um dein gefühl auszudrücken.

board zum scrollen ziehen

horizontales scrollen kann ganz schön kopfschmerzen bereiten. um dies zu vereinfachen, haben wir die möglichkeit hinzugefügt ein gesamtes board zu scrollen. um das gesamte board abwärts zu rollen suche einfach einen freien platz, klicke, halte es und ziehen es nach links oder rechts. das ist viel einfacher, als eine bildlaufleiste zu finden und sie herüber zu ziehen.

mammut-aktionen

wenn du einmal alle karten in einer deiner listen gleichzeitig verschieben oder archivieren musst, etwa alle karten deiner „done“-liste. auch das haben wir dir sehr leicht gemacht. bewege den cursor über den listentitel, klicke auf die menüschaltfläche in der oberen rechten ecke und wähle "alle karten in dieser liste verschieben ..." aus, oder  "alle karten in dieser liste archivieren ...".

trello benachrichtigungen verwalten

ist dein trello den ganzen tag in deinem browser oder auf deinem desktop geöffnet? wenn du chrome oder safari verwendest, kann dein browser desktop benachrichtigungen erstellen. klicke einfach auf die schaltfläche benachrichtigungen in der kopfzeile und wähle "desktop-benachrichtigungen zulassen ..." aus dem menü aus. wenn du jetzt eine mitteilung erhältst, wird ein kleines fenster mit dieser meldung in der ecke deines desktops angezeigt, unabhängig davon, ob dein tab auf fokus gesetzt ist.

aber du kannst auch einfach deine benachrichtigungen innerhalb von trello mit dem benachrichtigungs-feed organisieren.

wenn du dich in deinem benachrichtigungsbereich anmeldest, siehst du optionen wie zum beispiel "nach ungelesenen texten filtern..." und "alle als gelesen markieren...". mit diesen optionen kannst du eingehende informationen schnell kategorisieren und nur die elemente auswählen, die du zu einem beliebigen zeitpunkt lesen oder nicht lesen möchtest.

um ein element als gelesen (oder ungelesen) zu markieren, klicke einfach auf den kreis links neben einer benachrichtigung:

wenn du "nach ungelesenen text filtern..." auswählst, werden auch nur diese benachrichtigungen angezeigt. wenn du "alle anzeigen..." auswählst, werden alle benachrichtigungen in chronologischer reihenfolge zu deiner hauptliste zurückgeführt.

eine vollständige benachrichtigung ist auf trello web, desktop und mobile verfügbar. 

trello am ende deiner fingerspitzen

jeder profi sollte seine trello boards in der tasche dabei haben. wir machen das möglich. trello ist für iphone und android verfügbar. wenn du das nächste mal im supermarkt bist, musst du nicht nach deiner liste und einem stift suchen. Öffne einfach die trello-app auf deinem smartphone und tippe die gegenstände von deiner liste an, die du schon in deinen einkaufswagen gelegt hast.

und trinke viel wasser, schlafe acht stunden pro nacht und geniesse drei mahlzeiten täglich.

hier geht´s nicht wirklich um trello. das war nur ein guter rat.

so verwendest du trello wie ein profi: teil 2

bis jetzt haben wir gerade mal über die under-the-surface-funktionen gesprochen, die mit trello super schnell gehen. wir sind nicht einmal annähernd dazu gekommen, all die coolen sachen zu zeigen, die du auch noch tun kannst. bist du bereit einen weiteren schritt zu machen, um ein trello profi zu werden?

let's go! auf geht´s!

neue und erweiterte tastaturkürzel

diese praktische infografik zeigt alle tastenkombinationen des trello.

verwende die tastenkombination "t" zum bearbeiten des kartentitels und die tastenkombination "e" zur bearbeitung der kartenbeschreibung. du kannst auch mit der maus über eine karte fahren, eine karte anklicken und die karte öffnet sich. und nun ist alles bereit für die bearbeitung des ausgewählten feldes.

wenn du eine karte kreieren möchtest, kannst du auch "shift" gedrückt halten und "enter" drücken, so öffnet sich sofort eine neue karte. das ist echt cooler, als das drücken der eingabetaste, das schließen des composers, um dann noch auf die karte klicken zu müssen, um sie zu öffnen.

die tasten "j" und "k" kannst du drücken, um eine karte über oder unter der aktuellen karte auszuwählen. sie vollführen das gleiche wie der pfeil nach oben und der pfeil nach unten. drücke "enter" mit einer ausgewählten karte, um sie zu öffnen. wenn du "n" drückst, während du mit der maus über eine karte fährst, öffnest du den composer also den kartenersteller direkt unter der ausgewählten karte.

zu jeder zeit kannst du auf "escape" klicken, um bearbeitbare felder, popover-menüs oder geöffnete dialogfenster zu schließen und um abzubrechen.

hier ist die vollständige trello-anleitung der tastaturkürzel. und wenn du eine frage haben solltest, während du auf deinem board bist, drücke einfach "?", dann siehst du eine kurzanleitung aller tastaturkürzel.

erstelle mehrere karten und checklisten-elemente mit einem klick

auch beim hinzufügen mehrerer karten oder checklisten kann man ins haare raufen kommen. auch für tabellenkalkulation oder einem word-dokument mit einer langen liste von gegenständen gibt es ein ausgeklügeltes system, mit dem du ohne viel trara, den inhalt in trello-karten verwandeln kannst. und nicht etwa: wähle den text, dann kopieren, wechsel den app, einfügen, eingeben, app wechseln, text  auswählen, kopieren ... igitt.

dieses problem gibt es bei trello nicht! wenn du mehrere karten oder checklisten elemente gleichzeitig erstellen möchtest, kannst du eine „spreadsheet“-spalte, also eine arbeitsblatt-spalte oder eine durch neue zeilen getrennte liste aus einem textverarbeitungsprogramm kopieren, dann in die composer-karte einfügen oder ein element für die checklisten position hinzufügen und auf "senden" klicken.

es wird für jede zeile in der liste ein neues karten- oder checklisten element erstellt.

dies beeinträchtigt nicht die schnelle und einfache methode  „enter“ zu drücken, um eine karte zu erstellen. allerdings funktioniert es nur beim text einfügen. diese kleine zeitersparnis ist da wann immer du sie brauchst .

trello checklist-funktionen

es stellt sich heraus, dass man checklisten ziemlich oft verwendet; also gibt es bei trello ein paar möglichkeiten sie flexibler zu gestalten. für den anfang kannst du checklisten neu anordnen. einfach klicken und ziehen. du kannst auch einzelne checklisten elemente zwischen verschiedenen checklisten verschieben. beispielsweise wenn du alle deine elemente auf die checkliste deiner kollegin amy schieben möchtest. Übrigens: checklisten sind nach ihrem entstehungsdatum geordnet und nicht in alphabetischer reihenfolge.

wenn du einige elemente deiner checkliste durchgestrichen hast und nun möchtest du sie nicht mehr sehen, klick einfach innerhalb der checkliste auf "versteckte artikel ausblenden...". dann werden diese elemente aus der ansicht entfernt, sodass du nun eine saubere aktuelle liste für deine weiteren aufgaben vorliegen hast.

integrierte und verwandte karten und boards

sobald du ein trello-profi bist, hast du höchstwahrscheinlich jede menge boards, karten und anwendungen, die du täglich nutzt. manchmal kann es schwierig werden, sie alle im auge zu behalten. wir haben die board barriere durchbrochen, sodass du trello -karten und -boards in deine lieblings-apps wie bitbucket, dropbox paper, appear.in, confluence cloud und andere integrieren kannst.

durch das integrieren deiner trello-karten und -boards in deine bevorzugten apps, mit denen du normalerweise arbeitest, planst und kommunizierst, können teams in verbindung bleiben und sehen, wer was genau macht (und was erledigt werden muss), ohne die apps wechseln zu müssen.

du kannst multi-board- und karten projekte verwalten, indem du trello-boards und karten als anhang der karten hinzufügst. es ist wirklich einfach - auf web oder desktop, klicke einfach auf die "anlagen"-taste auf der rückseite einer karte, wähle trello, und suche über url, eben das was du anhängen möchtest. trello zieht automatisch die fünf zuletzt bearbeiteten karten und boards. das spart zeit.

eine weitere einfache möglichkeit eine passende karte oder ein board anzuhängen, besteht darin, die url-adresse aus dem browserfenster zu kopieren, mit der maus über die karte zu fahren, an die sie angehängt werden soll, und cmd+v  oder ctrl+v zu klicken. auch kannst du mit der maus über eine beliebige karte fahren, cmd+c oder ctrl+c klicken, um sie zu kopieren. dann fahre mit dem cursor über eine weitere karte klicke cmd+v oder ctrl+c , um sie dort dann einzufügen.

beim handy tippst du einfach auf das menüsymbol einer karte oder eines boards und wählst "link kopieren...". dann öffne die karte, der du das gewünschte hinzufügen möchtest, wähle das symbol „anhängen“ und dann klicke auf "kopierten link anhängen...".

suchst du noch mehr möglichkeiten deine trello-fähigkeiten zu verbessern, dann werfe einen blick auf unsere trello-anleitung dem leitfaden "erste schritte", hier kannst du noch tiefer in die merkmale und funktionsfähigkeit eintauchen. und wenn du jetzt bereit bist, etwas über power-ups, trello gold und business class, trello home zu lesen und zu lernen wie du deine boards anpassen kannst, auf geht's zu teil 3 der serie: verwende trelle wie ein profi.

so verwendest du trello wie ein profi: teil 3

an dieser stelle sind wir sicher, dass du kurz davor stehst ein experte für trello zu sein. du kennst alle verknüpfungen, wie du karten in anwendungen einbettest und du kennst nun tricks wie man mehr  in deinen boards und in deinen karten erledigen kann, und das alles mit weniger frust.

aber wie du ja weisst, als schlauer und hochproduktiver leser, ist ständige weiterbildung unerlässlich, um deine fähigkeiten immer auf dem aktuellen und sachbezogenen stand zu halten. also, lasst uns ohne weitere umschweife mehr über die merkmale und funktionsfähigkeit von trello erfahren, damit  du deine neu gewonnenen tricks deinem team präsentieren kannst.

power-up für deine trello boards

wir sind bestrebt, das grundlegende trello-erlebnis so einfach wie möglich zu halten.

kern eines jeden projektes sind kommentare, checklisten und anhänge.  

wenn etwas allerdings nicht für jedes projekt durchführbar sein sollte, dann werden wir es auch hier nicht vorstellen. aber wir wollen immer noch zusätzliche nischen funktionen für diejenigen bereitstellen, die sie gebrauchen können. nun wirst du eine trello-einführung der power-ups kennenlernen.

wir haben über 100 power-ups für beliebte anwendungen wie slack, google drive und bitbucket. und das beinhaltet nicht die tausenden von privaten, benutzerdefinierten power-ups, die von unseren benutzern entwickelt wurden, um ihre geschäftlichen anforderungen zu erfüllen. du kannst dir die verfügbaren power-ups in unserem power-up verzeichnis ansehen.

um sie zu aktivieren öffne das board-menü in der board seitenleiste und wähle "power-ups". freie benutzer haben die möglichkeit ein power-up pro board zu aktivieren. mit trello business class.kannst du unbegrenzte power-ups für jedes board (und mehr!) aktivieren.

erstelle eine karte aus deinem e-mail-posteingang

noch nie war es so einfach an eine inbox-zero zu kommen, wie mit dieser funktion. Öffne die seitenleiste deines menü auf deinem board, wähle "einstellungen" und dann "e-mail-einstellungen". trello bietet dir eine e-mail-adresse für jedes board an und sogar eine e-mail-adresse für jede einzelne karte. profi-tipp: füge diese e-mail mit einem prägnanten, leicht zu merkenden namen deiner wahl in dein adressbuch. schicke dieser adresse dann eine e-mail und peng, eine karte wird auf deinen boards erscheinen.

hier kannst du den genauen detaillierten spielkommentar einsehen.

wenn du google mail-nutzer bist, kannst du das trello add-on für gmail einbeziehen.

mit dieser funktion kannst du auf das trello-symbol neben einer beliebigen e-mail klicken, um eine entsprechende trello-karte zu erstellen.

wenn du outlook-benutzer bist, kein problem! es gibt auch ein add-on für dich:

erfahre mehr über die outlook-ergänzung: lese hier mehr darüber.

passe dein board optisch mit hintergrundbildern an

deinen hintergrund kannst du in eine von sechs farben ändern; aber wäre es nicht cool, wenn du stattdessen während deiner arbeit auf malerische landschaften schauen könntest? dank unsplash haben trello-nutzer freien zugang zu einer riesigen bibliothek schöner fotografien. genau - es gibt wirklich millionen kostenloser hintergrund optionen  bei trello. 1000 dank unsplash!

um neue unsplash-hintergründe zu sehen, gehen zu menü „hintergrund ändern...“ und klicke auf „fotos“.  

von da aus kannst du die vorgeschlagenen bilder durchblättern oder auch, um die suchergebnisse einzuschränken nach stichworten suchen.

und mit trello gold kannst du sogar deinen eigenen hintergrund hochladen. Öffne das board-menü in der seitenleiste, wähle "einstellungen" und dann "hintergrund ändern ...".

board hintergründe werden an vielen orten verwendet, einschließlich auf der board-seite. eine weitere coole sache: wenn du ein board im browser öffnest, ändert sich das favicon-symbol so, dass es mit dem board-hintergrund übereinstimmt. du kannst es also immer in deinen browser-tabs finden.

erinnere dich an diese wichtigen tastaturkürzel

wie bereits erwähnt, ist trello voll von tastaturkürzeln, die dich mit ihrer unerhörten geschwindigkeit überraschen werden. sie sind alle auf dieser seite aufgelistet, und du kannst sie jederzeit mit "?" aufrufen.

die "j/k"-tasten werden zu deinen besten neuen freunden. wenn du auf einer karte bist, kannst du "j" drücken, um die nächste karte in der liste zu öffnen, und "k" klicken, um die vorherige karte zu öffnen. aber du solltest auch über "b" bescheid wissen. drücke „b“ um die boards drawer - die suchleiste für boards zu öffnen, und sofort kannst du in deinem board filtern. um es zu öffnen drücke "enter".

ein weiterer häufiger favorit ist "q", der das board nur mit deinen dir zugewiesenen karten filtert. großartig für große boards mit unmengen von karten! es ist schließlich  nicht gerade einfach mit all dem zu überleben.

ziehen & ablegen – das neugliedern der boards, die mit einem stern gekennzeichneten sind

versuch es! du kannst deine wichtigstes boards ganz oben auf der liste platzieren, um den zugriff noch einfacher zu machen.

noch mehr aus trello rausholen mit trello gold und business class

wir haben zwei bezahlte produkte für dich. business class wurde speziell für teams und unternehmen erstellt, um zusätzliche administrative steuerelemente und funktionen wie google apps-integration, beobachter und zusätzliche berechtigungen bereitzustellen. hier gibt es mehr infos über business class.

trello gold wurde speziell für einzelpersonen entwickelt, damit kannst du trello unterstützen und zusätzlichen spaß und funktionalität für dich erhalten, wie z. b. benutzerdefinierte hintergründe, größere anhänge und sticker. hier gibt es infos über trello gold.  außerdem bekommst du von trello für jedes neue mitglied, einen monat trello gold kostenlos - für bis zu 12 monaten. auf der seite "empfehlungen" findest du infos wie du trello teilen kannst.

trello desktop-app herunterladen

anstatt einen weiteren tab in deinem browser zu öffnen, kannst du die trello desktop-app verwenden. sie ist kostenlos verfügbar für mac und windows benutzer. trello für dein desktop bietet detaillierte tastaturkürzel, sowie die möglichkeit benutzerdefinierte tastaturkürzel festzulegen. klicke auf das zahnradsymbol in der oberen rechten ecke von trello für desktop, um die benutzerdefinierte verknüpfungen zum Öffnen der app zu erstellen, sowie auf die verknüpfung „schnell hinzufügen“, um überall eine karte zu erstellen.

es gibt tonnenweise neue desktop tastaturkürzel, die ausschließlich in trello für desktop verfügbar sind. hier findest du die vollständige trello-einführung.

gib deiner produktivität eine neue perspektive mit trello home

dank trello home musst du nun nicht mehr fragen: "woran soll ich als nächstes arbeiten?" oder "wie läuft´s in meinem team?"

die trello-startseite bietet einen Überblick über das aktuelle geschehen in deinen teams, deinen boards und in deinen karten aktivitäten.

immer wenn du dich anmeldest, wirst du mit einer einzigen ansicht begrüßt, die dir zeigt, welche fälligkeitsdaten als nächstes drankommen, welche karten aktivitäten deine sofortige aufmerksamkeit benötigen und alles was in deinen trello-teams und trello-tabs passiert ist, während du abwesend warst. und jetzt kommt das beste: von dieser ansicht aus kannst du direkt auf diese karten zugreifen und antworten oder sie ablehnen, sollten sie nicht ganz oben auf deiner to-do-liste stehen. klicke auf die schaltfläche  "fertig stellen", ohne auf die karte selbst zu gehen, um ein fälligkeitsdatum als erledigt zu markieren. bist du bereit für weitere außergewöhnliche fähigkeiten dann klicke auf "mehr anzeigen", es werden weitere karten auftauchen, die deine aufmerksamkeit fesseln werden.

um deine trello-muskeln noch ein bisschen mehr spielen zu lassen, schau dir unsere trello-ressourcen-seite an und erstelle boards und karten für alle aspekte deines lebens, indem du von anderen nutzern auf unserer trello-inspirations-seite lernst.