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comment utilisez-vous trello ? pour gérer des projets d'équipe ? pour organiser des réunions de brainstorming en ligne ? pour planifier une soirée d'entreprise ? pour accompagner vos objectifs ?
il existe autant de possibilités que d'utilisateurs trello enregistrés (50 millions!).
mais regardons les choses en face. parfois, le plus difficile est de commencer, indépendamment de ce que l'on doit commencer.
ce sentiment de partir de zéro peut être accablant au point de ressentir une "paralysie" liée au fait de devoir prendre une décision. alors pour débloquer votre créativité, rappelez-vous qu'il n'y a pas de mauvaise façon d'utiliser trello.
et nous allons vous aider à concrétiser plus d'idées grâce à des modèles de tableau trello prêts à l'usage.
qu'est-ce qu'un modèle de tableau trello ?
un template ou modèle de tableau dans trello sert à être copié et utilisé pour créer d'autres tableaux basés sur une structure similaire. c'est parfait pour gagner du temps lorsque vous devez répliquer un flux ou un process.
lorsque vous convertissez un tableau trello en modèle, il conserve les mêmes configurations, les mêmes listes et les mêmes cartes. cela vous aide, vous et votre équipe, à commencer à travailler autour d'un modèle existant déjà structuré, qui vous sert de base pour que les nouveaux membres se familiarisent rapidement au fonctionnement de trello.
comment configurer des modèles de tableau trello
tous les utilisateurs de trello peuvent créer un modèle public gratuit pour partager leur expertise et leurs procédures avec la communauté.
les équipes business class et enterprise peuvent également créer un nombre illimité de modèles privés, à peine visibles par l'équipe, ainsi que publics. les modèles visibles par l'équipe sont un excellent moyen de normaliser les procédures au sein de votre équipe et d'éviter d'avoir à réinventer la roue avec chaque configuration de tableau.
votre équipe peut découvrir une multitude d'utilisation des exemples de tableau trello. les plus populaires sont utilisées pour des processus de travail tels que l'intégration des nouveaux employés, la planification de la mise sur le marché d'un nouveau produit et les réunions d'équipe.
vous pouvez trouver des modèles de tableau trello et plus encore en consultant la page trello.com/templates.
la création de modèles de tableaux trello est simple, il vous suffit de :
- créer un tableau trello.
- le configurer selon vos besoins
- ajouter au tableau tous les co-créateurs de votre modèle
- dans le menu de la barre latérale du tableau, accédez à menu > plus et sélectionnez «créer un modèle»
- convertir le tableau en modèle
- ta-da ! votre tableau est maintenant un modèle avec tout le toutim
mais attendez, ce n'est pas tout ! une fois que votre tableau a été converti en modèle, vous remarquerez quelques nouveautés sympas.
votre modèle comportera maintenant…🥁
- une bannière de modèle avec un bouton «créer un tableau à partir d'un modèle»
- un badge modèle dans l'en-tête et sur la page des tableaux
- un lien de partage (déterminé par la configuration définie du modèle)
les modèles de tableau trello sont destinés à être davantage source d'inspiration que de collaboration. pour cette raison, les commentaires sont désactivés et les flux d'activités sont masqués par défaut.
il en va de même pour l'option d'adhésion automatique. ainsi, vous avez la certitude que les autres utilisateurs de ce modèle ne déplaceront pas vos cartes et vos listes si soigneusement structurées !
si vous devez reconvertir votre modèle en tableau, vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton «convertir en tableau» dans la section «plus» du menu des tableaux. dans ce cas, les fonctionnalités de collaboration réapparaîtront, telles que le flux d'activités, le suivi et les commentaires.
pour rendre le partage de vos modèles aussi simple que possible, vous pouvez également créer une description «À propos de ce tableau (dans ce cas, "modèle de tableau")» pour chaque modèle.
dans cette section, vous pouvez détailler comment utiliser le modèle et à quelles fonctionnalités les utilisateurs doivent porter une attention particulière lors de l'utilisation de votre modèle. ils peuvent le copier et se mettre au travail immédiatement.
vous pouvez avoir l'esprit tranquille : les utilisateurs de votre modèle commenceront sur les chapeaux de roues grâce à vous.
actuellement, la possibilité d'afficher et d'utiliser des modèles de tableaux est disponible sur trello web, bureau et mobile. par contre, la création de templates est une fonctionnalité disponible seulement pour web et bureau, mais nous espérons la mettre bientôt sur mobile !
où pouvez-vous accéder aux modèles de tableau trello ?
les tableaux à couper le souffle de notre communauté nous ont inspiré pour créer un endroit où tous les utilisateurs pourraient partager leurs modèles de tableaux trello.
vous pouvez accéder à de nombreux exemples de tableaux dans notre galerie de modèles trello !
la galerie est constituée de nombreux modèles de tableaux envoyés par notre communauté d'utilisateurs trello. vous allez découvrir des dizaines de méthodologies qui ont fait leur preuve sur la façon d'utiliser trello pour gérer des projets et atteindre vos objectifs, et motiver votre équipe à travailler efficacement, de manière productive et collaborative.
vous n'avez pas besoin d'être connecté/e à votre trello pour accéder à la galerie de modèles. et la cerise sur le gâteau ? en quelques clics, vous pouvez copier et utiliser immédiatement ces super-modèles !
la galerie est accessible directement depuis votre écran d'accueil trello, et vous la verrez également apparaître chaque fois que vous créez un nouveau tableau trello.
découvrez de multiples exemples de tableaux trello comme par exemple le modèle de calendrier Éditorial, le pipeline de ventes, et bien d'autres exemples notamment utilisés par des entreprises telles que : zoho, duolingo, invision et bien plus encore.
nous avons également intégré certains de nos modèles les plus populaires utilisés par les employés de trello et d'atlassian, illustrant les workflows agiles que nous utilisons chaque jour pour améliorer en permanence le fonctionnement de nos équipes.
au fur et à mesure, d'autres modèles seront ajoutés à la galerie.
vous pensez que les autres membres de la communauté trello pourraient tirer bénéfice d'un de vos tableau ? soumettez votre modèle de tableau trello et vous pourrez ainsi voir votre méthodologie devenir un modèle.
la galerie trello et ses modèles à gogo !
des listes de tâches quotidiennes à la gestion de projets complexes, il existe des milliers de workflows trello uniques à découvrir et à utiliser. donc, la prochaine fois que vous allez créer un nouveau tableau trello, commencez par vous inspirer de la nouvelle galerie de modèles de la communauté trello.
nous espérons vraiment contribuer à vous faire gagner du temps et à aider votre équipe à mieux travailler.
faites-nous parvenir vos commentaires. retrouvez-nous sur twitter (@trello)!
À lire également : 7 façons d’améliorer la gestion des tâches sur trello
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