les 3 géants : comment gérer une équipe à distance ou hybride à l'aide de trello, slack et confluence

le télétravail et le travail hybride sont en passe de devenir la nouvelle norme. certaines entreprises choisissent désormais d'adopter le télétravail à long terme suite à la pandémie, alors que d'autres rouvrent leurs portes avec une approche hybride. 

le fait est que la gestion d'une équipe à distance ou hybride diffère en tous points de la gestion d'un espace d'entreprise classique. les responsables de ces équipes doivent désormais relever des défis liés à la communication, à la collaboration et à la transparence qui étaient moins marqués dans leur environnement 100 % sur site. les outils logiciels en ligne conçus pour aider les entreprises à prospérer dans leurs nouveaux espaces de travail sont de plus en plus nombreux. il n'est donc pas étonnant que vous vous sentiez dépassé·e lorsque vous recherchez la bonne voie à suivre. 

trello, slack et confluence sont trois puissants outils de productivité qui se distinguent des autres (pas seulement en raison de la distanciation physique). en effet, ils permettent une collaboration fluide, une productivité accrue et une communication simplifiée pour aider votre équipe à prospérer, quel que soit son environnement de travail. 

poursuivez votre lecture pour découvrir comment ces trois outils peuvent fournir à votre équipe en télétravail des pratiques à suivre pour booster sa productivité.

utilisez trello pour faire avancer le travail

l'heure est venue de troquer votre bon vieux tableau blanc contre un tableau numérique ! 

trello est de loin le choix idéal pour tous vos besoins de gestion de projet. cet outil de collaboration s'appuie sur les principes kanban pour visualiser les tâches sous tous les angles, faire avancer les projets et prioriser l'amélioration continue. utilisé par des milliers d'entreprises au quotidien, trello aidera votre équipe à distance ou hybride à jouer la carte de la simplicité et des performances élevées sur tous les tableaux (vous avez saisi le jeu de mots ?).

votre équipe a besoin de soutien en matière de communication et de flexibilité ? 

grâce à trello, vous pouvez voir précisément les tâches en cours, les personnes à qui elles sont attribuées, la phase du projet impliquée, toutes les dates limites ou priorités à venir, et bien plus encore. tirez parti des power-ups, des automatisations, des modèles et autres bonnes pratiques de trello pour faciliter davantage la collaboration au sein de votre équipe ! 

vous pourrez non seulement réduire les risques de malentendu, mais également procéder à des ajustements si nécessaire, sans créer de bloqueurs dans l'ensemble du projet. si la flexibilité de trello ne s'apparente pas au yoga, elle aidera votre équipe à implémenter une approche de gestion de projet agile. 

l'outil de collaboration trello est un excellent moyen de construire une base solide pour votre équipe. en favorisant la transparence, la responsabilité et l'autonomie grâce à un espace de travail visuel, les responsables n'ont plus besoin de microgérer leurs équipes. résultat ? les employés sont bien plus satisfaits. 

dépassez vos besoins de base en termes de gestion de projet ! il existe de nombreuses façons de tirer parti des incroyables fonctionnalités proposées par trello. gagnez du temps lors de vos meetings "one on one" en notant vos sujets de discussion à l'avance, simplifiez votre processus d'intégration grâce à un tableau des nouvelles recrues et aidez votre équipe à gagner en efficacité en l'encourageant à utiliser des tableaux personnels.  

trello peut répondre à tous vos besoins. une fois que ce puissant outil de collaboration sera implémenté au sein de votre entreprise, votre équipe découvrira à quel point il est facile de le personnaliser pour l'adapter à ses besoins.

utilisez slack pour des connexions instantanées

le télétravail a éliminé les discussions gênantes durant les pauses qui semblaient se limiter au goût atroce du café. et maintenant ?

bienvenue dans votre nouveau bureau virtuel : slack. c'est le moyen idéal de faire tomber les barrières de communication qui peuvent exister au sein de votre équipe à distance. ce hub de communication fournit un espace pour discuter des projets, recevoir du feedback, tisser des liens individuels et développer une véritable culture, quel que soit l'endroit où se trouvent les membres de l'équipe. 

sur slack, vous pouvez créer différents canaux personnalisables pour que les discussions restent pertinentes par rapport au sujet proposé et ainsi répondre aux besoins de chaque projet. les employés peuvent également tirer parti de la fonctionnalité de messagerie privée s'ils doivent communiquer directement avec une personne en particulier.

slack est capable de s'intégrer facilement à une grande variété d'applications, grâce à des partenaires de collaboration tels que zoom, google drive, zapier, adobe, et plus encore. 

gagnez du temps et augmentez votre productivité en associant automatiquement les commentaires de trello à n'importe quel canal slack ! le power-up slack pour trello facilite encore davantage la communication avec votre équipe et optimise les fonctionnalités des deux outils. 

n'oubliez pas d'ajouter une touche d'humour ! 

l'un des aspects les plus gratifiants du travail en présentiel n'est-il pas de pouvoir tisser des liens avec vos collègues ? dans un environnement à distance ou hybride, il est essentiel d'offrir à votre équipe les mêmes possibilités. ainsi, elle pourra entretenir la culture d'entreprise et cela évitera que des personnes se sentent isolées dans leur travail. 

pour tisser ces liens, ajoutez votre équipe à des espaces supplémentaires, différents des canaux professionnels, où les membres pourront librement s'amuser et prendre part aux plaisanteries bon enfant du bureau (sans pour autant parler du goût atroce du café en salle de pause).  

le télétravail et le travail hybride nécessitent une couche de communication supplémentaire au sein d'une équipe. il est important de comprendre comment vos messages sont transmis par les différentes voies. alors que d'autres outils font preuve d'un professionnalisme intentionnel, slack est un excellent moyen de renouer avec votre équipe par le biais d'une approche beaucoup plus personnelle. 

utilisez confluence pour stocker des connaissances

nous aimerions prendre le temps de discuter avec les managers ambitieux présents dans la salle ! 👋

confluence est votre ticket gagnant pour l'organisation de l'équipe, le partage de connaissances et le stockage de fichiers. cet espace de travail collaboratif est le point de référence unique pour toutes les informations dont votre équipe a besoin. au beau milieu de l'agitation qui caractérise la gestion de projet, confluence s'impose au-delà de votre google drive bondé : il fournit un espace de travail catégorisé pour tenir tous les membres de l'équipe informés et garantir que toutes les informations sont facilement accessibles.

sa structure intuitive est basée sur des espaces et des pages. 

➡ les espaces sont les « dossiers » dans lesquels vous organisez vos pages. 

➡ les pages sont les documents dans lesquels votre équipe crée, modifie et stocke des informations.

dites adieu aux longs échanges d'e-mails et aux réunions zoom qui vous laissent toujours perplexe. lorsque vous mettez en place votre projet dans confluence, vous pouvez facilement créer une page de planification de projet qui permet de suivre toutes les dates limites, toutes les tâches et leurs responsables, ainsi que les attentes associées. inutile de vous sentir débordé·e et de craindre que tout le monde ne soit pas sur la même longueur d'onde, car confluence va faire en sorte que toute votre équipe soit, littéralement, à la page. 

les membres de votre équipe peuvent ajouter une mention « j'aime », commenter et interagir avec les pages qui leur sont accessibles, ce qui renforce leur sentiment d'inclusion et les rassure quant à la valeur de leur contribution. À l'instar des canaux amusants sur slack, votre équipe peut créer des pages confluence pour partager ses recettes préférées, des informations sur l'éducation des chiots, des recommandations de films… pour ne citer que quelques exemples !

du partage de connaissances au stockage des données, confluence propose toutes les fonctionnalités dont votre équipe a besoin pour optimiser sa coordination, ses connaissances collectives et pour une exécution simplifiée des projets. 

associez tous vos outils 

trello, slack et confluence peuvent s'intégrer les uns aux autres et ainsi produire le trio d'outils parfait pour une collaboration à distance. votre équipe pourra mieux faire face à des charges de travail exigeantes, communiquer mieux que jamais et tirer le meilleur parti du télétravail.