en todas las empresas, siempre encontrarás a esas personas que les encanta cocinar y cuyos talentos culinarios no pasan desapercibidos. tú sabes a quiénes me refiero: a esas personas que no fallan en las reuniones y siempre sorprenden con algún platillo delicioso (¡como enchiladas con crema y queso o hasta una rica paella!).
si tú eres de esas personas pero resulta que estás trabajando de forma remota, es una lástima que tus colegas se estén perdiendo de tus talentos culinarios. o tal vez te gustaría compartir esa pasión con los demás. otra posibilidad es que tu equipo de trabajo esté buscando mejorar las relaciones laborales y la calidad de su trabajo como equipo a distancia sin involucrar temas de trabajo, actualizaciones de proyectos o estatus de los reportes.
tal vez no sea posible compartir tus habilidades para hornear, untar o mezclar, pero lo que sí podemos hacer es proporcionar ideas para crear una experiencia culinaria a distancia con tus colegas o lo que es lo mismo, hacer un ejercicio de team building edición cocina.
a continuación te decimos cómo el equipo de trello utiliza los retos con comida en casa para mejorar la cohesión del equipo de trabajo, como dicen por allí: "a barriga llena, corazón contento" o más bien "equipo remoto contento".
come, cocina, ama
como compañía remota, constantemente nos enfrentamos al siguiente reto: ¿qué procesos o técnicas podemos implementar para mantener a todos los integrantes del equipo en contacto y que se conozcan mejor fuera del ámbito laboral?
parecería que las opciones son infinitas... hasta que tomas en cuenta factores como las distintas zonas horarias, la diversidad cultural y otras limitaciones.
muchos equipos permanecen en comunicación constante gracias a slack. suelen comunicarse por canales distintos a los del trabajo, lo que les permite conocerse mejor en condiciones libres del estrés laboral. nosotros hemos creado canales para todo tipo de conversaciones: desde los #temas-libres (tienen la libertad de hablar sobre lo que quieran), hasta #pequeños-humanos (bebés y más) y #perrhijos (¡guau!). es una manera muy recomendable para conectar emocionalmente con tus colegas sin bombardear a toda la compañía con fotos de perritos o viajes de fin de semana.
el canal de #cocinando-con-trello no es la excepción, aquí todos pueden compartir recetas consejos y trucos para mejorar las habilidades culinarias, sin importar sí eres un fan entusiasta o un chef experimentado.
toda buena receta necesita de los mejores ingredientes... y en trello los tenemos
como parte de la estrategia para mejorar el trabajo en equipo a distancia, trello lanza este ejercicio de team building edición cocina que, por supuesto, empezó con un tablero de trello.
el reto consiste en elegir un ingrediente al azar cada mes y usarlo para cocinar un platillo. el objetivo es que las personas compartan las recetas que prepararon con ese ingrediente específico. como todos pueden proponer el ingrediente que quieran, se podrán imaginar que hemos tenido algunos ingredientes "muy interesantes" estos últimos meses (todavía nos seguimos preguntando cómo se cocina el caviar cítrico). en conclusión, es muy fácil compartir las recetas y los platillos usando un tablero de trello.
después de 6 meses implementando este ejercicio de team building de cocina, finalmente hemos logrado crear la receta para un tablero de trello exitoso. no dudes en copiar la plantilla de este tablero y úsala para implementar tu propio reto de team building edición cocina con tus colegas aficionados a las artes culinarias.
paso 1: primero hay que preparar el contexto
recuerda que este tablero se va a compartir con todas las personas interesadas en participar en el reto, así que la explicación del reto y su contexto deben ser muy claros.
la lista "acerca de este tablero"
esta sección se utiliza para dar una breve descripción de los objetivos del tablero y explicar la logística de este ejercicio de team building edición cocina a las personas que se van integrando al reto.
lista "general"
esta primera lista se puede ver como una lista general en la que tienes la libertad de agregar la cantidad de tarjetas que creas necesarias para explicar la logística del reto: debe incluir instrucciones precisas, aclarar para qué sirven las herramientas que vienen en el tablero e incluso puedes agregar una lista de las personas que están participando en el reto.
paso 2: agrega un poco de automatización
en el caso de nuestro proyecto de team building cocina, es posible que fácilmente se convierta en una carga. una manera de evitarlo es automatizando la mayor cantidad de procesos en el tablero.
plantilla para tarjeta
crea una plantilla para tarjeta que se pueda copiar fácilmente. 
selección de ingredientes al azar
para hacer las cosas más interesantes, los ingredientes se seleccionan al azar. para esto, creamos una lista exclusivamente para que las personas propongan su ingrediente. luego, con ayuda de butler, colocamos un botón de tablero. al presionarlo, butler automáticamente (y al azar) selecciona una de las tarjetas en la lista de ingredientes y la mueve a la lista llamada 'este mes'.
fechas de vencimiento
fijar fechas de vencimiento es realmente fácil con butler. sólo hay que describirle a butler una regla que asigne automáticamente una fecha de vencimiento a la tarjeta cuando esta se coloca en una lista especifica. de esta manera le estarás recordando a los participantes que la receta o platillo debe estar listo para final de mes, sin usar recordatorios manuales por correo o mensaje.
paso 3: mezcla un poco de colaboración
en los últimos 6 meses, este tablero se ha convertido no sólo en un punto de reunión para todos los participantes de este reto de team building edición cocina, sino también en un archivo para *todo* tipo recetas. el entusiasmo y la colaboración de los participantes del reto ha permitido que nuestro libro de cocina virtual sea de fácil lectura y consulta, y por eso ha sido todo un éxito.
comentarios
dile a tus colegas qué piensas de sus recetas o describe tu experiencia cocinando esta misma receta mediante un comentario en la tarjeta, puedes usar emojis para darle más sazón a la conversación.
mover los elementos de una lista
la función "mover todos los elementos de la lista" es muy práctica porque nos permite agregar fácilmente nuevas recetas al tablero todos los meses. tanto así, que nos ha servido para hacer un libro de recetas entre todos con sólo un par de clics.
invitación
como en todo evento formal, no pueden faltar las invitaciones. puedes mandar invitaciones a todo el grupo muy fácilmente con la función "invitar". tienes dos opciones: usar una dirección de correo para que la persona reciba directamente la invitación por email o puedes copiar el enlace de la invitación y compartirlo con todo el equipo.
trabajo en equipo a distancia: dinámica de team building edición cocina
¿te gustaría organizar un concurso tipo master chef con tu equipo remoto? utiliza nuestro tablero de team building cocina como fuente de inspiración. invita a tus colegas a unirse a tu proyecto usando este tablero de retos con comida desde casa y emprende tu primer reto culinario.
ya sean buenos o malos, nos gustaría saber tus comentarios. nos puedes encontrar en twitter (@trello)
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