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cómo aprender a manejar los niveles de energía en el trabajo

por | publicado el 12 de enero de 2022 | 8 min. de lectura
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si quisieras prepararte para correr una maratón, empezarías a entrenar de a poco. te fijarías objetivos, pero dentro de tus límites, y nunca te exigirías de más para evitar una lesión o el agotamiento. sabrías cuándo relajarte, descansar y recuperarte, y cuándo tomar velocidad. correrías en intervalos según las altas y bajas de energía. escucharías a tu mente, tu cuerpo y tu espíritu. si tu energía disminuyera, bajarías el ritmo a una caminata o te detendrías por completo para poder estirar, tomar descansos y recargas energías. sabrías cómo manejar la energía de forma eficiente. 

pero no vas a correr una maratón. estás viviendo tu vida y trabajando duro. el infame (e inteligente) dr. phillip c. mcgraw escribió: “la vida es una maratón, no una carrera”. 

¿te gustaría saber qué puedes hacer para tener más energía en el trabajo? ¡descúbrelo con estos consejos prácticos!

la importancia de saber manejar la energía laboral

la energía se define como la fortaleza y la vitalidad que se requieren para realizar una actividad física o mental sostenida. a menudo, el trabajo entra en una de estas dos categorías, según lo que hagas para ganarte la vida. si lo miras desde esa perspectiva, la energía es la fortaleza y la vitalidad que necesitas para trabajar. 

entonces ¿por qué tantas organizaciones y personas se enfocan en el tiempo y en la gestión del tiempo? si tuvieras que cumplir con todos los plazos e ignorar que tu cuerpo y tu mente necesitan tiempo para descansar y recuperarse, ¿estarías corriendo una carrera o una maratón? ¿con qué frecuencia “corres” en tu trabajo diario, por así decirlo? 

¿qué pasaría si, en vez de eso, tú o tu organización se concentraran en gestionar la energía? ¿serías capaz de cumplir con esos mismos plazos y tengas energía (y ganas y espíritu) de sobra? existen estudios que sugieren que sí. 

de hecho, un estudio se enfocó en fortalecer los niveles de energía en cuatros módulos: mente, cuerpo, espíritu y emociones. descubrieron que el 68 % de los participantes experimentó un impacto positivo en las relaciones con sus clientes. otro 71 % experimentó un impacto positivo notable en su productividad y rendimiento. muchos de ellos superaron a sus colegas en ventas e ingresos y siguieron haciéndolo hasta un año después de finalizado el estudio. 

llegaron a la conclusión de que un manejo eficiente de la energía permite hacer más en menos tiempo y con niveles más altos de participación y sostenibilidad a largo plazo. eso suena más a una maratón que a una carrera, ¿verdad? 

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la meditación puede ayudar cuando sientes cansancio en el trabajo

tu cuerpo, mente y espíritu son como baterías. solo duran por un tiempo antes de que sea necesario descansar, recuperar y recargar todo su potencial. ¡batería recargada! 

como sabes, algunas tareas agotan tus energías más rápido que otras. los proyectos que no te apasionan o las tareas aburridas y repetitivas suelen consumir nuestra energía rápidamente. las cosas que no te gusta hacer. incluso para esas tareas que amas hacer debes tomar descansos. 

también hay conductas que consumen tu energía, como enfocarse en pensamientos negativos, resistirse a emociones positivas, dejar que el ego y el orgullo te impidan alcanzar tus logros o la falta de autocontrol cuando se trata de mantener un estilo de vida balanceado y saludable. 

el autocontrol es una palabra clave. tu éxito no se basa en comenzar tu maratón laboral o de vida con fuerza y velocidad en la largada, sino en mantener el ritmo todos los días, a toda hora. (tanto como puedas, ¡date un respiro!). si te das cuenta de que tus niveles de energía bajan, ¡escucha! realiza la acción que tu cuerpo, mente, espíritu o emociones quieran y necesiten y vuelve a tu trabajo cuando estés listo. 

cómo manejar los niveles de energía en el trabajo

en función de lo que necesites, algunos cambios simples en la rutina diaria pueden hacer maravillas para recargarte de energía. todas estas actividades tienen como objetivo ayudarte a manejar tu energía con más efectividad a lo largo del día (tanto en el trabajo como en el hogar). 

aquí te dejamos algunas ideas para recargar tus niveles de energía:

  • duerme la cantidad de horas necesarias
  • incorpora el hábito del ejercicio a tus días
  • lleva una dieta saludable y balanceada
  • tómate descansos durante el día
  • pon el celular en silencio 
  • enfócate en una tarea a la vez
  • medita
  • diario
  • toma aire fresco 
  • pasa tiempo con tus seres queridos
  • lee
  • escribe una lista de gratitud
  • haz lo que amas más seguido
  • deja entrar el optimismo
  • deja ir el pesimismo

es muy común que quieras tomarte un descanso, pero que estés abrumado por los plazos, las reuniones, las cosas por hacer y la presión que todo eso conlleva. tener una vida frenética no le hace bien a nadie. no te hace bien a ti, tu familia, tus amigos, tus colegas, tus jefes, tus consumidores ni tus clientes. 

el secreto es que puedes hacerlo todo. y sin tener que sentir agotamiento. puedes completar tu lista de tareas y tomar descansos que te llenen de energía durante el día. si quieres ver resultados, toma descansos cuando tu mente, cuerpo, emociones o espíritu te lo pidan. 

intenta agregar algunas de estas actividades a tu programa de tareas diarias. trata de seguirlas a rajatabla.

ahondemos en algunas de esas actividades para saber cómo y por qué son efectivas. 

tips sencillos para aumentar la energía para trabajar y ser más eficaz

1. conoce cómo trabajas

¿eres una persona que deja todo para último momento? ¿aceptas demasiadas cosas y te cuesta decir que no? ¿trabajas en un proyecto y avanzas lentamente? piénsalo por un momento. conoce cómo trabajas, en términos de tu energía. 

si eres de los que tiene mucha energía, tómate descansos para evitar sentir el agotamiento y no excedas tus límites de energía. si eres de los que tiene menos energía, establece objetivos mínimos todos los días y asegúrate de no evitarlos. 

si oscilas entre niveles altos y bajos de energía a lo largo del día, descubre cuáles son tus límites máximos y mínimos de energía a medida que van y vienen. tómate descansos, pero completa rápido las tareas cuando te sientas motivado.  

2. establece límites diarios mínimos y máximos

si abarcas demasiado y gastas demasiada energía todos los días, encuentra un máximo, establece límites y respétalos. por ejemplo, establece como objetivo no tener más de cinco reuniones en un día específico y date permiso de tener un día completo sin reuniones por semana. esto te ayudará a evitar el agotamiento y establecer límites para ti y los demás. también es probable que te haga sentir más feliz y estar más presente en cada reunión.

si intentas meditar más, por ejemplo, establece metas como meditar al menos una vez a la semana y no más de una vez al día. si tienes un proyecto laboral que te apasiona y en el que deseas trabajar, deja un día a la semana para trabajar en ello y máximo, dos días. establecer metas con plazos realistas te ayudará a alcanzar esos objetivos y ponerle límites a tu energía. 

3. toma descansos en base a tus ritmos ultradianos

la “hora productiva” le debe su nombre a los ritmos ultradianos. estos son los ciclos naturales en los que nuestros cuerpos hacen la transición de estados de energía alta a baja. estos ciclos van de 90 a 120 minutos, según la persona. 

enfócate en el intervalo con mayor energía de tu “hora productiva”.

durante un período de energía alta, concéntrate solamente en lo que estés trabajando. evita cambiar de tarea o revisar el teléfono o correos electrónicos mientras tanto. esta conducta disminuye la energía, así que deberías evitarla mientras realices una tarea o estés en una reunión. te sorprenderá descubrir cuánto trabajo de calidad puedes hacer en tan poco tiempo. 

tómate un descanso para relajarte y recuperarte

al final del ciclo, tu cuerpo te pedirá que descanses y te recuperes. es posible que empieces a bostezar, tengas hambre o sed, te cueste concentrarte, sientas ansiedad o necesites salir y tomar un descanso. 

muchas personas avanzan y desestiman el mensaje que les envía el cuerpo (o la mente) para poder terminar su tarea. ¡no lo hagas! esa no es la forma eficiente de manejar tu energía. así es como nos agotamos, nos desconectamos, nos cansamos, nos enojamos o producimos trabajo de mala calidad. 

en vez de eso, utiliza ese tiempo (alrededor de 20 minutos, pero el tiempo es menos importante que el descanso en sí) entre los ritmos ultradianos para hacer las actividades enumeradas. en unos pocos minutos, puedes desconectarte, recargar energía y volver al trabajo para obtener mejores resultados. 

luego, cuando estés listo para volver, revisa el correo electrónico y todo lo que necesites antes de entrar a la siguiente hora productiva. 

manejar tu energía significa escuchar a tu cuerpo

tu mente, tu cuerpo, tu espíritu y tus emociones son muy inteligentes. te dirán qué necesitan y cuándo. depende de ti escucharlos. la meditación es una gran manera de familiarizarnos con lo que nos dice el cuerpo, en caso de que hayas olvidado o te hayas acostumbrado a ignorar sus señales y reprimir emociones. los diarios de gratitud también son una buena manera de tener una vida más optimista y dejar ir la negatividad. 

durante el día, intenta hacer algunas cosas que te hagan realmente feliz. por ejemplo, si te dijeran que te queda un año de vida, ¿qué te gustaría hacer con ese tiempo? ¿qué te inspira? ¿cómo aprovecharías cada día al máximo? ¿cómo manejarías tu energía? ¿tomarías más descansos? ¿caminarías más? ¿harías más trabajos que te inspiran, que liberan tu creatividad y hacen que estés más presente? 

estos hábitos pueden darte un impulso para trabajar con energía 

antes de seguir con tu día, piensa cómo quisieras que te recordaran en tu vida laboral. 

¿preferirías que te recordaran como alguien pesimista, cansado y estresado, que siempre tiene demasiado que hacer como para ir a almorzar o tomar una clase de yoga en la mitad del día? quizás no. es probable que quieras que te recuerden como el empleado optimista, feliz y creativo que siempre terminaba las tareas a tiempo y, de algún modo, todavía tenía energía para tener momentos de conciencia presente durante el día. 

pregúntate: ¿qué te detiene y te impide hacer eso o ser de una manera? 

has llegado hasta aquí, lo que es un gran primer paso porque significa que te importa y estás listo para escuchar. luego, debes conocer los ciclos de energía de tu mente y tu cuerpo. de ahora en adelante, respétalos y descansa cuando notes que tu energía baja. te lo agradecerás todos los días de ahora en más. 


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