bringe mehr aufgaben in trello zusammen: neuer arbeitsbereichskalender, gespeicherte ansichten und Übersichtskarten

vor nicht allzu langer zeit haben wir die trello-ansichten eingeführt: das sind neue methoden, um aufgaben in trello über das board hinaus visuell darzustellen und zu verwalten, beispielsweise mit kalender-, tabellen-, zeitleisten-, dashboard- und kartenansichten. mithilfe dieser ansichten kannst du daten auf einem board filtern und dadurch abhängigkeiten, risiken und zu erledigende aufgaben sichtbar machen.  

heute erweitern wir den ansichtsumfang noch weiter, damit du aufgaben boardübergreifend an einer zentralen stelle über die kalender- und tabellenansichten des arbeitsbereichs verwalten kannst. wähle zunächst die boards aus, die du verfolgen möchtest, und stelle dann die filter so ein, dass dir nur die informationen angezeigt werden, die du sehen möchtest. danach kannst du diese neu angepasste kalender- oder tabellenansicht speichern, damit dir in zukunft nur noch die aufgaben angezeigt werden, die für dich wichtig sind. du kannst die gespeicherte ansicht sogar für teamkollegen verfügbar machen, um sie auf dem laufenden zu halten. 

ziehst du die nachverfolgung in echtzeit vor und lässt dich gern sofort über Änderungen von aufgaben informieren? dann solltest du die Übersichtskarten testen: sie sind ein neuer unkomplizierter ansatz für die nachverfolgung von mehreren karten an einem ort – im rahmen einer karte. 

versuche doch einmal zum wochenstart eine Übersichtskarte zu erstellen, die einen schnellen Überblick über die dir zugewiesenen karten mit fälligkeitsdatum in dieser woche in sämtlichen team-boards gibt. lasse dann automatisch eine warnmeldung per e-mail oder slack versenden, wenn eine neue karte hinzugefügt wird, eine karte entfernt wird oder eine karte einen bestimmten schwellenwert erreicht. da die Übersichtskarte auch nur eine karte ist, kannst du sie kommentieren und sie jemandem zuweisen. auf diese weise könnt ihr euch über die arbeit als ganzes austauschen und nicht nur über die jeweilige aufgabe.

unabhängig davon, ob dein team 2 oder 200 personen umfasst: mit einer personalisierten, projektübergreifenden ansicht der fristen und workloads kannst du schnell erkennen, wo dein team probleme hat, und potenzielle hürden aus dem weg schaffen. dank der kalender- und tabellenansichten des arbeitsbereichs und den Übersichtskarten kann trello dir jetzt bessere einblicke in das projekt als ganzes sowie in die aktuellen aufgaben bieten.

mit dem neuen kalender des arbeitsbereichs termine boardübergreifend nachverfolgen

derzeit bietet dir unsere funktion "kalenderansicht" den nötigen Überblick, damit du priorisieren kannst, was in den kommenden tagen, wochen und monaten für ein board erledigt werden muss. die neue kalenderansicht des arbeitsbereichs führt informationen von mehreren boards in einem kalender zusammen. dadurch hast du einen noch besseren Überblick, wenn du die arbeit deines teams projekt- und initiativenübergreifend organisierst. durch das hervorheben von fälligkeitsdaten und die abbildung von aufgaben in einer zeitleiste kannst du problemlos projektfristen einhalten, konflikte vorab identifizieren und sicherstellen, dass deinem team nichts wichtiges entgeht.

neben der "vogelperspektive", die dir einen noch besseren Überblick über die projekt- und teamübergreifenden vorgänge bietet, kannst du mit dem arbeitsbereichskalender ganz einfach kurz- oder langfristige pläne erstellen, zeiträume für ressourcen- und auslastungsspitzen identifizieren und fälligkeitsdaten entsprechend ändern. dazu musst du nur die karte zu einem neuen datum im kalender ziehen.

erfahre hier mehr über den neuen arbeitsbereichskalender.

mit der gespeicherten arbeitsbereichsansicht alles im blick

nachdem du im arbeitsbereich eine kalenderansicht für alle boards erstellt hast, die du verfolgen möchtest, wirst du wahrscheinlich nicht alle filter erneut auswählen wollen, um dir beim nächsten mal exakt dieselben ergebnisse anzeigen zu lassen. hier kommt die neue speicheroption ins spiel, mit der du deine neue benutzerdefinierte ansicht benennen kannst, damit dir später problemlos dieselben aufgaben angezeigt werden, ohne dafür erneut filter festlegen zu müssen.

du musst dir boardübergreifende aufgaben näher ansehen? dann stelle von der kalender- auf die tabellenansicht des arbeitsbereichs um! 

du möchtest die unternehmensweiten ziele überprüfen oder komplexe projekte mit vielen variablen anzeigen? die tabellenansicht des arbeitsbereichs zeigt karten von sämtlichen boards in deinem gesamten arbeitsbereich in einem übersichtlichen tabellenformat an. und ja, richtig geraten. nachdem du die tabellenansicht nach den für dich relevanten informationen (z. b. listen, labels, mitglieder, daten und sortierung nach fälligkeitsdatum für ausgewählte boards) gefiltert hast, kannst du diese benutzerdefinierte arbeitsbereichsansicht ebenfalls speichern.  

und das ist noch nicht alles! du kannst teammitgliedern über die linke navigationsleiste in deinem board zugriff auf deine gespeicherten ansichten gewähren, damit sie die aufgaben aller anderen einsehen können und erfahren, was im nächsten monat ansteht. 

du möchtest den plan im augenblick noch für dich behalten? dann kannst du die einstellung für deine gespeicherte arbeitsbereichsansicht jederzeit zu "privat" ändern.

hier sind nur einige beispiele für maßgeschneiderte ansichten, die du erstellen und speichern kannst, um die arbeit auf individueller, team- und organisationsebene bequem zu überprüfen: 

• monatlicher blick auf den fortschritt der kampagnen deines marketingteams
• diskussionsthemen und nachbereitungsmaßnahmen aus deinen 1:1-boards mit mehreren dir direkt unterstellten mitarbeitern an einem ort
• ein Überblick über epics und storys für die aufgaben deiner gesamten entwicklergruppe
• eine klare darstellung der roadmaps für dein gesamtes unternehmen 

erstelle so viele arbeitsbereichsansichten, wie du für die ausrichtung auf ziele, die verbesserung der koordination und die beschleunigung der arbeit benötigst. gib dem ganzen einen passenden namen und schon wird deine bevorzugte kalender- und tabellenansicht des arbeitsbereichs gespeichert. du kannst jederzeit auf diese zugreifen, um den status von aufgaben nachzuvollziehen oder deine wichtigsten und eiligsten aufgaben zu bearbeiten.

in der arbeitsbereichstabelle kannst du jetzt informationen aus bis zu 20 boards (bei der einführung waren es noch 10) zusammenfassen. 

die kalender- und tabellenansicht des arbeitsbereichs sowie alle anderen trello-ansichten sind für premium- und enterprise-kunden verfügbar. 

Übersichtskarten: eine völlig neue methode zum nachverfolgen von aufgaben

im grunde war trello schon immer auf die visuell sinnvolle anordnung von karten ausgelegt: du kannst den fortschritt von karten eines projekts auf einem trello-board nachverfolgen, in der kalenderansicht einen Überblick über die aufgaben der kommenden arbeitswoche gewinnen oder sogar karten in der kartenansicht nach standort gruppieren. mithilfe dieser daten (wer macht was, welche aufgabe ist fällig, wer ist gesperrt?) erhalten wir aussagekräftige informationen zu unseren aufgaben und erfahren, was sie mit dem restlichen team zu tun haben.

wie wäre es, wenn du diese karten und beliebige daten über alle deine arbeitsbereich-boards hinweg nachverfolgen, sie zusammenfassen und in einer einzigen trello-karte darstellen könntest? wie wäre es, wenn du dazu noch Änderungen überwachen und dich von trello umgehend darüber informieren lassen könntest, wenn sich etwas besorgniserregendes ereignet? 👀

deshalb freuen wir uns sehr, die einführung der Übersichtskarten anzukündigen, die jetzt für alle trello-benutzer verfügbar sind!  

Übersichtskarten lassen sich sehr flexibel deinen individuellen geschäftlichen anforderungen anpassen und bieten eine ganzheitliche, realisierbare ansicht deiner aufgaben, die andere lösungen nicht vorweisen können. sie können zur vermeidung von katastrophen als frühwarnsystem fungieren, indem sie zahlreicher werdende, unerwartete probleme überwachen. sie können aber auch die erfolge des vertriebsteams tabellarisch darstellen und glückwünsche über slack senden, wenn unternehmensziele erreicht wurden. die möglichkeiten sind schier endlos!

erstelle für deinen gesamten arbeitsbereich ganz einfach filter für benutzerdefinierte daten zu aufgaben, die du nachverfolgen möchtest, z. b. "alle meine karten", "alle überfälligen karten", "alle karten mit dem label 'blockiert'" usw. die dem filter entsprechende anzahl karten wird in deiner Übersichtskarte angezeigt und bei Änderungen automatisch aktualisiert. 

sieh dir die details der Übersichtskarten an, indem du auf die karte klickst und dir alle zum filter passenden karten anzeigen lässt, die du anschließend prüfen und sortieren kannst. premium- und enterprise-kunden profitieren von erweiterten funktionen wie diagrammen zu bisherigen datenänderungen. sie haben außerdem die möglichkeit, infolge von Änderungen der anzahl von karten im set warnungen an slack oder e-mail-adressen zu senden.  

deine aufgaben und projekte sind fast immer an die aufgaben von kollegen gebunden. aus diesem grund verhalten sich Übersichtskarten wie normale trello-karten: du kannst kommentare hinterlassen, mitglieder zuweisen, fälligkeitsdaten im blick behalten und vieles mehr. dadurch kannst du die arbeit als ganzes an einem zentralen ort besprechen und nachverfolgen.

füge deinem board noch heute Übersichtskarten hinzu, indem du das entsprechende power-up aktivierst und anschließend auf die schaltfläche "track" (nachverfolgen) in der kopfzeile deines boards klickst, um die Übersichtskarten zu erstellen. du kannst aus der galerie mit nützlichen Übersichtskarten eine option auswählen (ein klick genügt) oder deine eigene version anpassen. 

um mehr über Übersichtskarten zu erfahren, sieh dir hier unseren ausführlichen blogpost an.