ein unschlagbares trio für den alltag von remote- oder hybrid-teams: trello, slack und confluence

remote- und hybride arbeitsweisen werden schnell zur neuen normalität. einige unternehmen entscheiden sich im zuge der pandemie nun dafür, langfristig remote zu arbeiten, während andere mit einem hybriden ansatz ihre türen wieder öffnen. 

doch die leitung eines remote- oder hybrid-teams unterscheidet sich stark von der eines traditionellen büroteams. die manager dieser teams stehen nun vor herausforderungen in den bereichen kommunikation, zusammenarbeit und transparenz, die in einer gemeinsamen arbeitsumgebung vor ort nicht so stark ausgeprägt waren. angesichts der heutzutage so zahlreich verfügbaren online-softwaretools zur optimalen nutzung dieser neuen arbeitsumgebungen ist es verständlich, wenn du dich bei der auswahl zunächst einmal überfordert fühlst. 

trello, slack und confluence sind drei leistungsstarke tools, die sich von der masse abheben (und das nicht nur durch social distancing). diese tools bieten die möglichkeit zur nahtlosen zusammenarbeit, zur steigerung der produktivität und zu einer optimierten kommunikation, damit sich dein team unabhängig von der arbeitsumgebung entfalten kann. 

im folgenden erfährst du, wie diese drei tools deinem team leitlinien bereitstellen, mit denen du die produktivität deiner remote-mitarbeiter erheblich steigern kannst.

bringe mit trello die arbeit voran

es ist zeit, dein altmodisches whiteboard gegen ein digitales board zu tauschen!  

trello ist mit sicherheit die perfekte wahl für all deine projektmanagementanforderungen. dieses tool für die zusammenarbeit stützt sich auf die prinzipien von kanban, um arbeit aus jedem blickwinkel zu visualisieren, projekte voranzutreiben und kontinuierliche verbesserungen zu priorisieren. trello wird täglich von tausenden unternehmen genutzt und ermöglicht deinem remote- oder hybrid-team, mithilfe von boards einfacher zusammenzuarbeiten und hohe leistungen zu erbringen.

braucht dein team unterstützung bei der kommunikation und flexibilität? 

mit trello erkennst du sofort, woran gearbeitet wird, wem eine aufgabe zugewiesen ist, in welcher phase des projekts sich die jeweilige aufgabe befindet, welche bevorstehenden fristen oder prioritäten anstehen und vieles mehr. nutze die vorteile von trello power-ups, automatisierung, vorlagen und anderen best practices, damit dein team noch einfacher zusammenarbeiten kann. 

dies verringert nicht nur potenzielle missverständnisse, sondern bietet auch die möglichkeit, bei bedarf anpassungen vorzunehmen, ohne das gesamte projekt zu blockieren. die flexibilität von trello hat nichts mit yoga zu tun, sondern sie hilft deinem team, einen agilen ansatz beim projektmanagement zu verfolgen. 

dieses tool für die zusammenarbeit eignet sich hervorragend zum aufbau eines soliden fundaments für dein team. trello fördert transparenz, verantwortlichkeit und autonomie mithilfe eines visuellen arbeitsbereichs und macht damit das mikromanagement von teams überflüssig. damit wächst auch die zufriedenheit der mitarbeiter. 

gib dich nicht mit deinen grundlegenden projektanforderungen zufrieden. die leistungsstarken funktionen von trello lassen sich vielfältig nutzen. spare zeit bei einzelgesprächen, indem du deine gesprächsthemen im voraus notierst, und optimiere deinen onboarding-prozess mit einem board für neu eingestellte mitarbeiter. unterstütze dein team dabei, effizienter zu arbeiten, indem du es ermutigst, persönliche boards zu verwenden.  

trello lässt sich flexibel an anforderungen anpassen. sobald dein unternehmen dieses leistungsstarke tool für die zusammenarbeit implementiert hat, wird dein team feststellen, wie einfach es trello exakt an seine bedürfnisse anpassen kann.

nutze slack für den schnellen austausch im team

durch remote-arbeit sind die typischen gespräche im pausenraum verschwunden, bei denen es irgendwie immer darum geht, wie schlecht der kaffee schmeckt. und nun?

willkommen in deinem neuen virtuellen büro: slack. slack ist die perfekte methode, um mögliche kommunikationsbarrieren in deinem remote-team zu beseitigen. dieser kommunikationsknotenpunkt bietet einen ort, wo dein team projekte besprechen, feedback erhalten, einzelgespräche führen und eine echte teamkultur pflegen kann, unabhängig davon, wo sich die teammitglieder befinden. 

du kannst in slack mehrere an die projektanforderungen angepasste channels erstellen, damit unterhaltungen für die entsprechenden themen relevant bleiben. die mitarbeiter können auch die funktion für private nachrichten nutzen, wenn sie sich direkt mit jemandem absprechen müssen.

slack ist dank kooperationspartnern wie zoom, google drive, zapier, adobe und anderen nahtlos in eine vielzahl von apps integrierbar. 

spare zeit und steigere die produktivität, indem du kommentare von trello automatisch direkt mit einem slack-channel verknüpfst. das slack power-up für trello macht es noch einfacher, mit deinem team zu kommunizieren und die funktionalität beider tools zu optimieren. 

dabei darf auch der spaß nicht zu kurz kommen! 

einer der lohnendsten aspekte der persönlichen zusammenarbeit ist die möglichkeit, beziehungen zu kollegen aufzubauen. diese möglichkeit sollte dein team auch in einer remote- oder hybrid-umgebung haben, um die unternehmenskultur zu pflegen und ein gefühl der isolation bei der arbeit zu vermeiden. 

erstelle für dein team neben den rein geschäftlichen channels zusätzliche bereiche, in denen es spaß haben und sich ungezwungen unterhalten kann (aber auch hier sprechen wir nicht über den scheußlichen pausenraumkaffee).  

bei remote- und hybriden arbeitsweisen ist eine zusätzliche kommunikationsebene erforderlich. daher ist es wichtig, zu wissen, wie verschiedene medien nachrichten übermitteln. während andere tools auf professionalität ausgerichtet sind, ist slack bestens für den aufbau von beziehungen auf einer persönlicheren ebene geeignet. 

speichere wissen in confluence

wir möchten uns kurz speziell an die manager vom typ a wenden! 👋

confluence ist deine goldene eintrittskarte für teamorganisation, wissensaustausch und dateispeicherung. dieser kollaborative arbeitsbereich dient als zentrale anlaufstelle für alle informationen, die dein team benötigt. in der hektik des projektmanagements bietet confluence weitaus mehr als dein überfüllter google drive: confluence stellt dir einen kategorisierten arbeitsbereich bereit, in dem du alle teammitglieder auf dem laufenden halten und sicherstellen kannst, dass alle informationen leicht zugänglich sind.

die intuitive struktur von confluence basiert auf bereichen und seiten. 

➡ bereiche sind die "ordner", in denen du deine seiten organisierst.  

➡ seiten sind die dokumente, in denen dein team informationen erstellt, bearbeitet und speichert.

verabschiede dich von den langen e-mail-threads und zoom-meetings, die oft nur für verwirrung sorgen. wenn du dein projekt in confluence erstellst, kannst du ganz einfach eine projektplanungsseite einrichten, auf der alle fristen, zugewiesenen personen, aufgaben und erwartungen erfasst werden. anstatt dir ständig gedanken darüber zu machen, ob alle auf demselben stand sind, kannst du mit confluence garantieren, dass buchstäblich alle auf derselben seite zusammenkommen! 

dein team kann seiten, auf die es zugriff hat, liken, kommentieren und mit ihnen interagieren. auf diese weise haben die teammitglieder das gefühl, dass sie eingebunden sind und ihre mitwirkung geschätzt wird. Ähnlich wie bei den unterhaltsamen slack-channels kann dein team confluence-seiten für lieblingsrezepte, tipps zur welpenerziehung oder filmempfehlungen erstellen – die möglichkeiten sind unbegrenzt! 

vom wissensaustausch bis zur speicherung von daten verfügt confluence über alle funktionen, die dein team für die teamkoordination, den aufbau einer wissensdatenbank und eine optimierte projektabwicklung benötigt. 

verbinde alle drei tools miteinander 

trello, slack und confluence können als perfektes dreiergespann für die remote-zusammenarbeit miteinander integriert werden. auf diese weise fällt es deinem team leichter, anspruchsvolle workloads zu bewältigen. außerdem profitiert es von einer besseren kommunikation und kann die vorteile der remote-arbeit optimal nutzen.