in dynamischen arbeitsumgebungen ziele im team erreichen

zugvögel wie gänse sind ein hervorragendes beispiel dafür, ziele im team zu erreichen. sie kennen ihr ziel, fliegen in der v-formation für optimale effizienz, sparen energie und können so weitere strecken zurücklegen. in ihrer formation können sie zudem besser untereinander kommunizieren und den fortschritt der anderen im blick behalten.

die motivation im team erreicht neue höhen, wenn alle an der zielsetzung beteiligt und am endergebnis interessiert sind. es ist wichtig, klare leitfäden zu erstellen und dafür zu sorgen, dass jedes teammitglied den Überblick über die beiträge der anderen behält – doch damit ist es noch lange nicht getan.

der erfolg im team hängt auch von dessen fähigkeiten ab, sich schnell anzupassen. die arbeitswelt ist heutzutage äußerst schnelllebig und nichts ist mehr in stein gemeißelt. teams, die vorausplanen und tools einsetzen, mit denen sie schnell auf plötzliche veränderungen der zielrichtung reagieren können, schaffen ein stabileres fundament für ihre teamziele.

erfahre, wie du in einem dynamischen arbeitsumfeld im team ziele festlegen und erreichen kannst, ohne dabei auf flexibilität zu verzichten.

brainstorming im team bildet die basis für die zielsetzung

um eine strategie der zielsetzung auf eine solide grundlage zu stellen, müssen alle beteiligten eine klare vorstellung vom endergebnis haben und wissen, wie sie selbst dazu beitragen können, diese ziele im team zu erreichen. dafür gibt es nichts besseres, als ein gutes altes brainstorming. bring das team zusammen, um gemeinsam die ziele, prioritäten und maßstäbe festzulegen.

nutze das fachwissen jedes einzelnen teammitglieds, anstatt einfach direkt aufgaben zuzuweisen. jedes teammitglied kennt sich und seine fähigkeiten schließlich am besten und weiß, wie viel zeit für bestimmte aufgaben benötigt wird. außerdem sehen teammitglieder in solchen brainstormings oft kompetenzen in ihren kollegen, die bisher unentdeckt geblieben sind. lass dein team selbst entscheiden, wie der weg zum ziel aussehen soll. gemeinsam kann es kleine, spezifische und überschaubare aktionsschritte festlegen, eine zeitleiste ausarbeiten und die einzigartigen stärken der einzelnen teammitglieder einsetzen, um ergebnisse zu erzielen.

wenn ein team seine rollen selbst definieren kann und eigenständig festlegt, wie die zusammenarbeit im team aussehen soll, entsteht eine gute basis von vertrauen und motivation. die teammitglieder sind dann wesentlich interessierter am endergebnis und werden sich vielleicht sogar selbst herausfordern, neue verantwortungsbereiche zu übernehmen.

beim festlegen der teamziele sollten auch mögliche Überraschungsmomente mit eingeplant werden. kein plan verläuft komplett reibungslos. teams können probleme schneller lösen, wenn sie sich auf diese hürden und plötzliche Änderungen bereits im vorfeld einstellen.

die "erwartung des unerwarteten" sollte daher teil des brainstormings sein. wenn das team lösungen für mögliche fallstricke in der hinterhand hat, fällt es ihm leichter, die kontrolle zu behalten, wenn unvorhergesehene probleme auftauchen. natürlich ist es unmöglich, alle eventualitäten vorherzusehen, doch kann man sich im team auf vieles vorbereiten. außerdem weiß so jeder im team, wie man nach stolpersteinen ausschau hält.

was kann ein team nun mit all den großartigen ideen anfangen, die die teammitglieder beisteuern? es kann beispielsweise mit einem tool wie trello enterprise die pläne, die beim brainstorming im team entstehen, an einem zentralen ort zusammentragen. trello-boards helfen teams, auf kurs zu bleiben, da sie ihre ziele, ergebnisse und fälligkeitsdaten immer im blick haben. zudem bieten sie teams die nötige flexibilität, bei plötzlichen Änderungen oder verzögerungen schnell anpassungen vorzunehmen.

mit teamarbeit in kleinen schritten große ziele erreichen

wenn teams ihre kurzfristigen ziele in das langfristige unternehmensziel einbinden, sehen sie ihren beitrag als teil des großen ganzen. das steigert die motivation im team.

schließlich möchte jedes team das gefühl haben, mit der eigenen arbeit einen beitrag zu leisten und etwas zu bewirken. laut einer studie von mckinsey steht "etwas zur gesellschaft beitragen und sinnvolle arbeit leisten" ganz weit oben auf der liste der prioritäten von mitarbeitern in unternehmen.

das festlegen von okrs ("objectives and key results") ist ein guter ansatz für die zielsetzung, der darauf ausgerichtet ist, die ziele individueller teams mit den allgemeinen unternehmenszielen zu verbinden. dabei stehen die "objectives" für das allgemeine unternehmensziel und die "key results" stellen die messbaren metriken in teams dar, mit denen der fortschritt überwacht wird und meilensteine identifiziert werden. mit okrs sehen teams, wie ihre kleineren ziele einen konkreten mehrwert schaffen und das unternehmen voranbringen.

dazu ein beispiel: angenommen das "objective" eines unternehmens besteht darin, das engagement der mitarbeiter um 20 % zu steigern. jede abteilung würde dann mithilfe eines "key results" oder einer metrik ein genaues ziel festlegen, um den eigenen erfolg zu messen und zu sehen, wie ihre bemühungen zu diesem unternehmensziel beitragen. um das engagement in ihrer abteilung zu steigern, hat sich das marketingteam für die einführung eines programms zur karriereentwicklung als "key result" entschieden. das programm soll mitarbeiter dabei unterstützen, ihre beruflichen fähigkeiten bis zum ende des zweiten quartals zu erweitern. das team hat dieses "key result" erreicht und dank der investition in die karrieren der marketingmitarbeiter verzeichnete das unternehmen bei der nächsten jahresumfrage eine steigerung des engagements um 25 %.

okrs haben den vorteil, dass sie leicht angepasst werden können, wenn etwas nicht funktioniert. wenn die "key results" im team nicht beständig zum unternehmensziel beitragen, kann das team den kurs ändern und bestimmte komponenten des plans überdenken.

eine flexible plattform wie trello enterprise ermöglicht es deinem team, die ziele team- und unternehmensübergreifend nachzuverfolgen und die okrs optimal zu nutzen. das v2mom-framework eignet sich hervorragend, um ziele von der obersten ebene bis hin zu den täglichen aufgaben festzulegen. es zeigt teammitgliedern anschaulich, wie ihre arbeit zum unternehmensziel beiträgt. wenn sich herausstellt, dass die strategie angepasst werden muss, bietet es dem team ein effektives format, dem es folgen kann und das ihm hilft, alle teammitglieder auf demselben stand zu halten.

durch regelmäßige Überprüfung der teamziele auf kurs bleiben

teams können ihre ziele lediglich anhand der informationen festlegen, die ihnen zum zeitpunkt der zielsetzung vorliegen. daher ist es wichtig, die pläne regelmäßig zu überprüfen und sich untereinander auszutauschen, um sich vor rückschlägen zu schützen, sobald die zielumsetzung beginnt. nur so kann das team erkennen, wann es an der zeit ist, die ziele neu zu definieren.

teams sollten regelmäßige stand-up-meetings abhalten. diese meetings bieten eine möglichkeit, sich die ziele erneut anzusehen, feedback zur verteilung der arbeitslast zu geben und herauszufinden, ob es bedenken hinsichtlich des eingeschlagenen kurses gibt. je nach frist können sich teams wöchentlich, monatlich oder einmal pro quartal treffen.

in der zeit zwischen diesen meetings ist kommunikation der schlüssel zum erfolg. niemand kann in die zukunft schauen, doch wenn teams stets gut über die geschehnisse informiert bleiben, behält jeder den Überblick über seine aufgaben und kann sich schnell anpassen, sollten plötzlich probleme auftreten.

mit den gemeinsamen, flexiblen arbeitsbereichen von trello enterprise können teams ihre ziele täglich und wöchentlich in echtzeit begutachten und alle teammitglieder sofort darüber informieren, wenn sich die zielrichtung ändert. mit den power-ups daily updates und slack bleiben teams zu jeder zeit ganz einfach in kontakt. aufgaben können mit labels oder einem gantt-diagramm neu kategorisiert oder priorisiert werden und in der zeitleistenansicht lassen sich fristen problemlos anpassen.

gemeinsam teamziele erreichen, gemeinsam erfolge feiern

für maximale effektivität sollte die zielsetzung nicht in einem luftleeren raum erfolgen. wenn teams in die entscheidungsfindung einbezogen werden, fördert das verantwortlichkeit, kooperation und engagement.

trello unterstützt teams mit einem tool, das sich am wahren leben orientiert und ihnen die transparenz, flexibilität und agilität bietet, um ziele auszuarbeiten und puffer einzubauen.

man sagt nicht umsonst, dass teamarbeit träume wahr werden lässt ("teamwork makes the dream work"). wenn man in teamarbeit ziele erreicht, bedeutet das so viel mehr, als lediglich gemeinsam an einem punkt anzukommen. man trägt zu der basis bei, auf dem das unternehmen aufgebaut ist, und fördert das wachstum wie auch den erfolg. wenn sich teams bewusst sind, wie ihre arbeit und das erreichen ihrer ziele zum unternehmenserfolg beitragen, versüßt dies den eigenen erfolg ungemein und die vorteile werden erkenntlich. und so einem ziel kann sich wirklich jeder anschließen.