reúna mais trabalhos no trello: novo calendário da Área de trabalho, visualizações salvas e cartões de controle

há pouco tempo, a gente apresentou as visualizações do trello: uma nova maneira de visualizar e gerenciar o trabalho no trello além do formato de quadro, usando as visualizações calendário, tabela, cronograma, painel e mapa. essas visualizações trouxeram uma forma de filtrar dados em um quadro, mostrando as dependências, os riscos e o trabalho a ser feito.  

agora, a gente ampliou as funcionalidades das visualizações, para que você possa gerenciar o trabalho em vários quadros, em um só lugar, por meio das visualizações em formato tabela e calendário da Área de trabalho. depois de selecionar os quadros que você quer acompanhar e filtrar apenas as informações que você quer ver, salve a visualização em formato tabela ou calendário que acabou de personalizar, criando uma minilente apenas no trabalho que é mais importante. você pode até disponibilizar essa visualização salva para os colegas do time acompanharem. 

prefere o acompanhamento em tempo real e alertas de alterações no trabalho? experimente os cartões de controle, uma nova abordagem simples para acompanhar vários cartões em um só lugar, como um metacartão! 

para começar a segunda-feira, tente criar um cartão de controle que mostre o número de cartões nos quadros do time delegados a você e a serem entregues esta semana. depois, receba alertas automáticos por e-mail ou pelo slack quando um novo cartão for adicionado, removido ou atingir um certo limite. e como um cartão de controle é apenas um cartão, você pode usar os recursos de comentar e delegar a alguém para poder conversar sobre o trabalho em sentido mais amplo, não apenas sobre uma tarefa de cada vez.

seja em um time de 2 ou 200 pessoas, com uma visão personalizada dos prazos e das cargas de trabalho nos projetos, fica fácil identificar as dificuldades do time e resolver possíveis bloqueadores com antecedência. com as visualizações em formato tabela e calendário da Área de trabalho e os cartões de controle, agora o trello oferece uma visibilidade geral do projeto, além das tarefas em mãos.

acompanhe as datas em todos os quadros com o novo calendário da Área de trabalho

no momento, a funcionalidade de visualização calendário oferece a perspectiva de priorizar o que precisa ser feito nos próximos dias, semanas e meses em um quadro. a nova visualização calendário da Área de trabalho reúne informações de vários quadros em um calendário, melhorando a supervisão ao organizar o trabalho do time em vários projetos e iniciativas. ao destacar a importância das datas de entrega e mapear tarefas em um horizonte de tempo, fica fácil cumprir o cronograma dos projetos, identificar conflitos com antecedência e garantir que o time nunca perca o ritmo.

além de oferecer uma visão panorâmica de todos os elementos dinâmicos entre projetos e times, o calendário da Área de trabalho simplifica a elaboração de planos de curto ou longo prazo, a identificação de períodos de pico dos recursos e da carga de trabalho e a alteração adequada das datas de entrega bastando arrastar o cartão para uma nova data no calendário.

saiba mais sobre o novo calendário da Área de trabalho aqui.

mantenha o foco com a visualização salva da Área de trabalho

agora que você já criou uma visualização calendário na Área de trabalho de todos os quadros que quer acompanhar, não vai mais precisar selecionar todos esses filtros quando quiser ver essa combinação exata de novo. insira: a nova opção de salvar para nomear a nova visualização personalizada e poder retornar sempre para verificar o mesmo trabalho sem precisar selecionar os filtros de novo.

precisa analisar mais a fundo o trabalho em vários quadros? mude da visualização calendário para a visualização em formato tabela da Área de trabalho! 

se você está conferindo objetivos que abrangem toda a empresa ou apenas projetos complexos com muitas variáveis, a visualização em formato tabela da Área de trabalho mostra todos os cartões de quadros da Área de trabalho em um formato gerenciável no estilo de planilha. e sim, você adivinhou. depois de filtrar a visualização em formato tabela para mostrar só as informações relevantes para você (como por listas, etiquetas, membros, datas e classificação por data de entrega apenas em quadros selecionados), você também pode salvar essa exibição personalizada da Área de trabalho.  

e tem mais! você pode permitir que os membros do time no quadro acessem as visualizações salvas na barra de navegação esquerda para ver o que todos estão fazendo e o que está sendo preparado para o próximo mês. 

quer que o plano fique só para você por enquanto? você pode definir a visualização salva na Área de trabalho como privada.

veja alguns exemplos de visualizações personalizadas que você pode criar e salvar, para verificar o trabalho no nível individual, do time e da empresa: 

• visão mensal do progresso das campanhas do time de marketing
• tópicos de discussão e ações de acompanhamento de quadros individuais com vários relatórios diretos em um só lugar
• um resumo de epics e histórias do trabalho todo do grupo de engenharia
• uma visão clara dos roteiros na empresa toda 

crie quantas visualizações da Área de trabalho forem necessárias para seguir as metas, melhorar a coordenação e acelerar o trabalho. dê a elas um nome alinhado à finalidade para que as suas visualizações em formato tabela e calendário da Área de trabalho favoritas sejam salvas e você possa voltar a qualquer momento para entender o estado do trabalho ou executar as principais tarefas e os itens mais urgentes.

também vale mencionar algo específico da tabela da Área de trabalho: você pode inserir informações de até 20 quadros (o limite era 10 quando ele foi lançado). 

as visualizações em formato tabela e calendário da Área de trabalho e todas as outras do trello estão disponíveis para clientes premium e enterprise. 

cartões de controle: uma nova forma de acompanhar o trabalho

a função básica do trello sempre foi organizar os conjuntos de cartões de um modo visual significativo, seja para acompanhar o progresso dos cartões em um projeto conforme o progresso em um quadro do trello, dar uma olhada rápida nas tarefas de trabalho da semana na visualização calendário ou até agrupar cartões por localização na visualização mapa. são esses conjuntos de dados (quem está fazendo o quê, o que deve ser entregue, o que está bloqueado) que ajudam a entender o trabalho e como ele está relacionado ao restante do time.

mas e se você pudesse acompanhar esses cartões e qualquer conjunto de dados de todos os quadros da Área de trabalho, reunir tudo em um só cartão do trello, monitorar alterações ao longo do tempo e fazer com que o trello enviasse uma notificação imediata quando houvesse algo preocupante? 👀

É por esse motivo que a gente tem o prazer de anunciar o lançamento dos cartões de controle, agora disponíveis a todos os usuários do trello!  

os cartões de controle são bastante flexíveis para necessidades comerciais exclusivas e oferecem uma visão abrangente acionável do trabalho como nenhum outro recurso. eles podem ser o alarme de fumaça que ajuda a evitar um incêndio grave monitorando itens inesperados que evoluem ou reunir as vitórias do time de vendas e enviar uma mensagem comemorativa ao slack quando as metas da empresa são atingidas. as possibilidades são infinitas!

crie filtros fáceis para conjuntos personalizados de dados em toda a Área de trabalho para qualquer trabalho que você queira acompanhar, como "todos os cartões", "todos os cartões atrasados", "todos os cartões com etiqueta 'bloqueado'" etc. o número de cartões que correspondem ao filtro aparece no cartão de controle e é atualizado sozinho conforme contagem se altera. 

entre nas informações do cartão de controle clicando no cartão para ver todos os cartões que correspondem ao filtro, para poder examinar e classificar ainda mais esses cartões. os clientes premium e enterprise também têm recursos aprimorados, como gráficos históricos de alterações no conjunto de dados e a capacidade de enviar alertas ao slack ou por e-mail com base nas alterações no número de cartões no conjunto.  

as tarefas e os projetos quase sempre estão vinculados ao trabalho dos colegas de trabalho. É por esse motivo que os cartões de controle se comportam como os cartões normais do trello, permitindo deixar comentários, delegar membros, acompanhar datas de entrega e muito mais, para que você discuta e acompanhe os trabalhos com organização, em um só lugar.

coloque os cartões de controle no quadro hoje mesmo habilitando o power-up de cartões de controle e clique no botão "acompanhar" no cabeçalho do quadro para criar cartões de controle. depois, escolha na galeria de cartões de controle úteis (basta um clique) ou personalize um para você. 

para saber mais sobre os cartões de controle, consulte aqui uma publicação detalhada no blog.